我的行動辦公室
Published by Yi-Lang Tsai under on 11/11/2011 11:11:00 上午
個人因為工作的關係，經常的需要到處跑來跑去，有時候一個月得出差好幾天，最高曾經創過一年出差110天的紀錄，還因此被公司要求說明原因，(心裏在想：去出差又不是去玩，如果少負責些計畫或工作，當然就不會有這麼多時間得去出差，能夠每天準時回家陪小朋友、家人，該有多好？又何樂而不為呢？)，不過因為現在有高鐵的關係，如果是國內的出差，大多會當天來回，交通上是滿方便的，不論在國外或是國內，似乎總有許多得「馬上」處理的事情，有時候一天下來近百封的電子郵件，回信或看完這些信件，都得花上許多的時間，如果到國外出差，還需要再算一下時差，跟親愛的老婆還有可愛的小朋友通個話，需要的準備的環境就越來越多了。
首先，能夠上網是第一個優先的要求，有時候住宿的飯店會提供免費或是需要付費的無線網路，所以在國外怎麼樣連上無線網路，又能夠省下每天四、五百台幣的開支，就是很重要的一件事，有時候會到速食店使用免費的無線網路，或是試試是否有安全認證較弱的，常常參加國際會議的習慣，在會場就趕快上網把需要回覆的信件寄出，如果在飯店內，就會先找尋附近有沒有什麼國際會議在舉行，也許有人會覺得，不在會場中怎麼收無線基地台的訊號呢？此時就得先拿出以下要介紹的第一個好用的工具。
外接式無線網路卡+15dbi無指向天線(Antenna)
無線網路的訊號並不是收不到，而是因為訊號太弱，超出目前使用設備的靈敏度，而是無法被偵測到，主要是因為筆記型電腦中的天線，並無法接收到這麼微弱的訊號，就讓我們以為不存在，使用15dbi的天線需要留意的，當然得搭配可以推得動的外接網卡，不過因為功率較強，所以得再準備一條較長的USB線，把天線放遠一點或是拿到房間外的陽台去。
參考設備：ALFA Network Long-Range Adapter (AWUS036H)+Antenna
外接式麥克風與喇叭
為什麼需要外接式的麥克風與喇叭呢？筆記型電腦不是有嗎？其實主是在用Skype聊天時，如果有同事合住，就可以切換到手持模式，在通話的隱私上會好很多，如果是自己一個人住時，還可以享受較好音質的音樂，再切換到會議模式，直接放在桌上，就可以一邊聊天，一邊打字，也可以聽聽古典音樂或自然音樂。
參考設備：IPEVO TRIO(CDCU-031P)
3G+Wireless多功能行動基地台
當你有多個裝置或是設備需要上網時，行動基地台就是相當好的幫手，自己又內建充電電池，在沒有外接電源的情況下，也能夠使用個三、五個小時，實在滿方便的，另外如果在外出差，住宿的飯店沒有提供無線網路的服務，只有一條有線的網路可以接，又幾個設備要上網時，例如：iPad、Notebook、Smart Phone等等，利用它就可以直接將有線網路轉成自己用的無線網路，就不需要受限於原本飯店的網路設施了。
參考設備：Sapido (MB-1132)
GPS Travel
出外洽公或是旅遊，如果能夠多點樂趣，也是滿不錯的，GPS導航系統大多應用在車上，不過如果不需要那麼複雜的功能，只想要「走過必留下足跡」，GPS Travel就是最佳的選擇，可以每隔幾秒鐘的時間，自動將目前所在位置的經緯度紀錄下來，再透過軟體呈現整個旅程的路徑，也可以結合照片的功能，在地圖上標示拍照的地點，這些都是可以在旅程中增添些樂趣。
參考設備：i-GatU GT-800
多國萬用轉接插座+充電裝置
在國內的話還用不到它，但是到國外的話，因為許多國家或地區的插座型式就不一定相同了，因此多國萬用轉接插座就是相當必要的，不然如果帶了一堆的設備，結果無法在當地充電，沒有電就什麼都不用說了，另外當然此行所帶的電子設備，電源插頭或是充電器是必要的，曾經有一回我帶了相機，但是卻沒帶充電器，或是帶了筆電，但是沒帶電源轉換器，力耗盡就真的無用武之地了，這個可以是行動辦公室中最關鍵的角色。
參考設備：Swiss Travel Products、電源線、轉換器、充電器
Notebook
筆電幾乎成了我第二個老婆，到那都會帶著它一起去，除了可以處理事務外，也可以用來上網找資料，尤其個人出差或是全家出外旅遊時，有它就帶來很多的便利，由於個人比較喜歡自由行的方式，所以能夠隨時找找資料的話，就方便很多，不過會因為目的不同，會選擇帶不同的老婆出門(別想歪了，這裏指的是不同用途的筆電)，有Windows、Linux的平台，以及專門用來做資訊安全方面工作的環境-特殊用途，如果還需要其它的特殊環境，就再準備一下USB開機用的客製環境，例如：Backtrack或是客製的系統，就能夠滿足各種需求的環境了。
參考設備：SONY VPCSB19GW、Fujitsu P8010、HP 5220m
Smart Phone/Mobile Device
自從換了智慧型手機以及平板之後，真的是不論到那，都會隨身帶著它，除了可以隨時接聽或撥打電話之外，也可以在上面裝些好用的APP，例如：Jorte、WhatsApp、RealCalc、條碼掃瞄器、Skype、Google地圖還有旅途如果無聊可以小玩一下的Angry Bird，因為它也有上網存取資訊的需求，所以大家也就知道我為什麼需要「3G+Wireless的行動基地台」了，雖然比較麻煩，不過可以一機多吃，也是滿不錯的。
參考設備：HTC Desire、iPad
相機
留下美好的回憶，或是把美好的景色拍回來跟大家分享，相機是最重要的，不過依據實際的需求，有時候會帶輕便的類單眼相機去，可以快速的拍拍照，娛樂與實用性最高，對行李重量是最不影響的，但是如果今天是到以風景為主的地方，有時候如果行李量不多的話，就會考慮把單眼相機帶去，就能夠更有彈性的進行影像寫真，依據多年的經驗，來拍出各種不同的效果，例如：用慢速快門來處理光影，或是拍出美麗的好山好水的景深。
參考設備：Nikon D80、Canon G11
健康夥伴
公務出差或是旅遊，往往回到飯店都已經忙碌了一整天，尤其人如果身在國外，飲食的適應是滿麻煩的，例如：有次到墨西哥出差，一連吃了幾天的「豆泥」食物，是夠營養且新奇的，每餐都可以吃到不同的豆子做的豆泥，第一次發現居然可以用不同的豆子做出那麼多奇怪口味的豆泥，但是個人實在無法入境隨俗，第一天大多還充滿新奇感來品嘗，第二天起每到用餐時間，只會冒出一句話：「又是豆泥」，後來受不了自行找個餐館選擇能夠接受的食物，不過當晚的花費每人就得台幣一千多，實在是不便宜啊！在國外的話，晚上八點後能夠找到東西，大多是速食或是高油脂的食品，或是在便利商店可能有些當天還沒賣完的麵包等食品，再不然就只剩下「液態麵包」，不過隻身在外，人生地不熟的，這個還是少碰為妙，這也難怪許多外國人看來都一身福相，有時候當地的物價也是滿高的，此時就不得不想起台灣的方便，幾乎24小時一定都可以找到吃東西的好地方，晚上工作累了，來杯健康的飲品，不僅溫暖了身體，也重新補充一天的體力與能量，因為可能還有近百封的郵件我得先處理完才能休息，小小反省一下，真是事情接太多了。(註：個人不針對墨西哥食物、麥當勞、肯德基、Subway、7-11等品牌或是高油脂食物有意見，單純是個人在飲食習慣上的不同。)
建議品牌：Herbalife
配備齊全後，就可以依據不同的需求或環境，馬上組合出適用的「行動辦公室」，就能夠利用空檔時間，把公務或私務趕快做個處理，然後再好好的休息，準備明天的體力與挑戰。
首先，能夠上網是第一個優先的要求，有時候住宿的飯店會提供免費或是需要付費的無線網路，所以在國外怎麼樣連上無線網路，又能夠省下每天四、五百台幣的開支，就是很重要的一件事，有時候會到速食店使用免費的無線網路，或是試試是否有安全認證較弱的，常常參加國際會議的習慣，在會場就趕快上網把需要回覆的信件寄出，如果在飯店內，就會先找尋附近有沒有什麼國際會議在舉行，也許有人會覺得，不在會場中怎麼收無線基地台的訊號呢？此時就得先拿出以下要介紹的第一個好用的工具。
外接式無線網路卡+15dbi無指向天線(Antenna)
無線網路的訊號並不是收不到，而是因為訊號太弱，超出目前使用設備的靈敏度，而是無法被偵測到，主要是因為筆記型電腦中的天線，並無法接收到這麼微弱的訊號，就讓我們以為不存在，使用15dbi的天線需要留意的，當然得搭配可以推得動的外接網卡，不過因為功率較強，所以得再準備一條較長的USB線，把天線放遠一點或是拿到房間外的陽台去。
參考設備：ALFA Network Long-Range Adapter (AWUS036H)+Antenna
外接式麥克風與喇叭
為什麼需要外接式的麥克風與喇叭呢？筆記型電腦不是有嗎？其實主是在用Skype聊天時，如果有同事合住，就可以切換到手持模式，在通話的隱私上會好很多，如果是自己一個人住時，還可以享受較好音質的音樂，再切換到會議模式，直接放在桌上，就可以一邊聊天，一邊打字，也可以聽聽古典音樂或自然音樂。
參考設備：IPEVO TRIO(CDCU-031P)
3G+Wireless多功能行動基地台
當你有多個裝置或是設備需要上網時，行動基地台就是相當好的幫手，自己又內建充電電池，在沒有外接電源的情況下，也能夠使用個三、五個小時，實在滿方便的，另外如果在外出差，住宿的飯店沒有提供無線網路的服務，只有一條有線的網路可以接，又幾個設備要上網時，例如：iPad、Notebook、Smart Phone等等，利用它就可以直接將有線網路轉成自己用的無線網路，就不需要受限於原本飯店的網路設施了。
參考設備：Sapido (MB-1132)
GPS Travel
出外洽公或是旅遊，如果能夠多點樂趣，也是滿不錯的，GPS導航系統大多應用在車上，不過如果不需要那麼複雜的功能，只想要「走過必留下足跡」，GPS Travel就是最佳的選擇，可以每隔幾秒鐘的時間，自動將目前所在位置的經緯度紀錄下來，再透過軟體呈現整個旅程的路徑，也可以結合照片的功能，在地圖上標示拍照的地點，這些都是可以在旅程中增添些樂趣。
參考設備：i-GatU GT-800
多國萬用轉接插座+充電裝置
在國內的話還用不到它，但是到國外的話，因為許多國家或地區的插座型式就不一定相同了，因此多國萬用轉接插座就是相當必要的，不然如果帶了一堆的設備，結果無法在當地充電，沒有電就什麼都不用說了，另外當然此行所帶的電子設備，電源插頭或是充電器是必要的，曾經有一回我帶了相機，但是卻沒帶充電器，或是帶了筆電，但是沒帶電源轉換器，力耗盡就真的無用武之地了，這個可以是行動辦公室中最關鍵的角色。
參考設備：Swiss Travel Products、電源線、轉換器、充電器
Notebook
筆電幾乎成了我第二個老婆，到那都會帶著它一起去，除了可以處理事務外，也可以用來上網找資料，尤其個人出差或是全家出外旅遊時，有它就帶來很多的便利，由於個人比較喜歡自由行的方式，所以能夠隨時找找資料的話，就方便很多，不過會因為目的不同，會選擇帶不同的老婆出門(別想歪了，這裏指的是不同用途的筆電)，有Windows、Linux的平台，以及專門用來做資訊安全方面工作的環境-特殊用途，如果還需要其它的特殊環境，就再準備一下USB開機用的客製環境，例如：Backtrack或是客製的系統，就能夠滿足各種需求的環境了。
參考設備：SONY VPCSB19GW、Fujitsu P8010、HP 5220m
Smart Phone/Mobile Device
自從換了智慧型手機以及平板之後，真的是不論到那，都會隨身帶著它，除了可以隨時接聽或撥打電話之外，也可以在上面裝些好用的APP，例如：Jorte、WhatsApp、RealCalc、條碼掃瞄器、Skype、Google地圖還有旅途如果無聊可以小玩一下的Angry Bird，因為它也有上網存取資訊的需求，所以大家也就知道我為什麼需要「3G+Wireless的行動基地台」了，雖然比較麻煩，不過可以一機多吃，也是滿不錯的。
參考設備：HTC Desire、iPad
相機
留下美好的回憶，或是把美好的景色拍回來跟大家分享，相機是最重要的，不過依據實際的需求，有時候會帶輕便的類單眼相機去，可以快速的拍拍照，娛樂與實用性最高，對行李重量是最不影響的，但是如果今天是到以風景為主的地方，有時候如果行李量不多的話，就會考慮把單眼相機帶去，就能夠更有彈性的進行影像寫真，依據多年的經驗，來拍出各種不同的效果，例如：用慢速快門來處理光影，或是拍出美麗的好山好水的景深。
參考設備：Nikon D80、Canon G11
正常拍攝
慢速快門+變焦=拉出光影
公務出差或是旅遊，往往回到飯店都已經忙碌了一整天，尤其人如果身在國外，飲食的適應是滿麻煩的，例如：有次到墨西哥出差，一連吃了幾天的「豆泥」食物，是夠營養且新奇的，每餐都可以吃到不同的豆子做的豆泥，第一次發現居然可以用不同的豆子做出那麼多奇怪口味的豆泥，但是個人實在無法入境隨俗，第一天大多還充滿新奇感來品嘗，第二天起每到用餐時間，只會冒出一句話：「又是豆泥」，後來受不了自行找個餐館選擇能夠接受的食物，不過當晚的花費每人就得台幣一千多，實在是不便宜啊！在國外的話，晚上八點後能夠找到東西，大多是速食或是高油脂的食品，或是在便利商店可能有些當天還沒賣完的麵包等食品，再不然就只剩下「液態麵包」，不過隻身在外，人生地不熟的，這個還是少碰為妙，這也難怪許多外國人看來都一身福相，有時候當地的物價也是滿高的，此時就不得不想起台灣的方便，幾乎24小時一定都可以找到吃東西的好地方，晚上工作累了，來杯健康的飲品，不僅溫暖了身體，也重新補充一天的體力與能量，因為可能還有近百封的郵件我得先處理完才能休息，小小反省一下，真是事情接太多了。(註：個人不針對墨西哥食物、麥當勞、肯德基、Subway、7-11等品牌或是高油脂食物有意見，單純是個人在飲食習慣上的不同。)
建議品牌：Herbalife
配備齊全後，就可以依據不同的需求或環境，馬上組合出適用的「行動辦公室」，就能夠利用空檔時間，把公務或私務趕快做個處理，然後再好好的休息，準備明天的體力與挑戰。
我的行動辦公室
每個人的生活型態與工作的方式並不相同，應該比較少人像我這樣閒不下來的，所以呢？以上介紹的行動辦公室不一定適合每個人，但是希望可以讓大家做為參考，怎麼設計出自己的行動辦公室。
