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從榮獲 2024 全球頂尖敏捷 CEO 大獎看企業的願景工程

Published by Yi-Lang Tsai under , , on 12/08/2024 12:00:00 下午
今年七月完成 CSM 的培訓並順利的考取 CSM 認證,在 Scrum Alliance 認證的 Scrum 培訓師(CST)Roger 老師進行兩天的指導與授證,再通過一小時的線上測驗,通過考試後取得認證,在一路學習的過程中,深深的感受到 Roger CST 宣言中,對於培育 100 位 CEO/高階主管成為 CSM 的志業深深感動,不禁思考起企業中應該具備的「願景工程」,從超過 20 年的法人經驗,到近三年的新創公司,在不同的階段都需要面對不同的挑戰,所有的問題都需要找到解決的方法,才能夠通過所遇到的關卡,其中的重點就是如何找到這個方法,但每個人的特質對於同樣的問題,經常會有不同的解決方式,也有人開玩笑的話,經常我們是在解決提出問題的人,但真正的問題解決了嗎?還是只是假裝看不見呢?

敏捷的管理方式,對於軟體開發型態的新創公司而言是相當重要的精神,而且也應該成為企業的文化之一,經常我們面對管理的議題,思考的都是這個人好不好管理,或是這個人好不好配合等,其實在企業的運作過程,「管事」與「管人」一樣重要,前者可以達成專案目標,後者可以培育人才建立團隊,對於新創公司而言,一起創業的夥伴必須凝聚相同的願景,有相同的願景與目標才能夠一起到達目的地,過程中會有許多意見相左的情況勢必發生,要一起前進,還是自我感覺良好,而停留在原地,或是重新修正方向,這些都是可能的發展,時間將會證明一切,而結果將會是共同承擔的。


今年感謝評審委員的支持,能夠獲得全球頂尖敏捷 CEO 大獎的殊榮,心中高興獲得肯定,但反觀目前公司的營運,我真的做到敏捷管理了嗎?大多數的時候在企業中推動敏捷的專案管理遇到職場文化的挑戰,管理方式的變革會影響原本大家已經熟悉的工作型態,畢竟從員工的心態到主管的心態,兩者之間是需要找到平衡點的,對於員工而言,企業只是職涯旅程中一段紀錄,工作上的成果將做為下一段旅程的養分,因此主管必須先從「管事」開始,爾後才能夠「管人」,如果先從管人著手,勢必無法成為稱職的主管。

Scrum 的重要精神在於將做事邏輯不同的人,能夠回歸到對於「事情」本身的管理層面,其中以下三個是大家所公認的,也是用來評估是否 Scrum 的精神指標:
  • 永遠彈性調整,並優先做最重要的事情
  • 團隊的所有人都要能「隨時掌握情況,幫助彼此解決問題」
  • 要專注在「如何在固定的時間內,產業更多的價值」
當一個專案在進行的過程,來自於客戶的回饋,而需要調整專案的內容,經常就會遇到員工對於之前投入的工作成效,以及當時沒說清楚,為什麼現在才說呢?這些就是經常發現的問題,早些年還有在開發軟體的時間,工程師最怕的就是客戶對於軟體的功能改來改去的,會需要花許多的時間去改寫已經完成的部份,但有時候也需要考量,團隊的總工作時間是有限的,如何在「要求」以及「需求」兩者之間找到平衡點,在專案執行的期間達到雙方都滿意的目標。這也是持續調整,永遠做著最重要的事,來確保專案的成功。


一路學習管理之道,從以前單純的工程師、研究員,到擔任部門的主管,到現在創立公司發展事業,每個階段都需要不斷的思考,在目前的角色上必須轉換工作心態則會是必然的結果,這也是成長過程中必經之路。


參考資料:




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